Gửi Mẫu Thiệp Đám Cưới Từ Việt Nam Sang Bỉ Nhanh Chóng Và An Toàn

Bạn muốn gửi mẫu thiệp cưới từ Việt Nam sang Bỉ để cô dâu chú rể người Bỉ xem trực tiếp? Dịch vụ gửi mẫu thiệp cưới quốc tế giúp bạn chuyển phong bì mẫu, thẻ mời in thử, thậm chí cả bộ thiệp cưới mẫu chỉ trong vài ngày. Quy trình đơn giản, đóng gói chắc chắn và theo dõi hành trình rõ ràng giúp bạn yên tâm tuyệt đối. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách gửi mẫu thiệp đám cưới từ Việt Nam sang Bỉ ngay dưới đây.

Lý do nên gửi mẫu thiệp cưới từ Việt Nam sang Bỉ

Mẫu thiệp Việt Nam mang đậm bản sắc văn hóa riêng

Thiệp cưới Việt Nam thường kết hợp hoa sen, trống đồng, áo dài hay họa tiết Á Đông tinh tế. Những chi tiết này khó tìm thấy ở các nhà in châu Âu. Gửi mẫu thật giúp cô dâu chú rể Bỉ cảm nhận trực tiếp chất giấy, màu in và độ sắc nét. Họ sẽ dễ dàng hình dung thiệp cưới hoàn chỉnh trong ngày trọng đại.

Giúp khách hàng Bỉ kiểm tra chất lượng in ấn thực tế

Dù ảnh chụp có đẹp đến mấy cũng không thể hiện hết độ dày giấy, hiệu ứng ép kim, ép nhũ hay cắt laser. Chỉ khi cầm mẫu thật trên tay, khách hàng mới đánh giá chính xác tay nghề nhà in Việt Nam. Điều này đặc biệt quan trọng với các cặp đôi tổ chức đám cưới phong cách Việt – Bỉ kết hợp.

Tạo sự khác biệt và chuyên nghiệp trong mắt khách quốc tế

Việc gửi tận tay mẫu thiệp chỉ sau vài ngày cho thấy bạn rất nghiêm túc và tôn trọng khách hàng. Hành động nhỏ này giúp xây dựng niềm tin mạnh mẽ. Nhiều cặp đôi Bỉ sau khi nhận mẫu đã đặt in hàng trăm thậm chí hàng nghìn thiệp ngay lập tức.

Quy trình gửi mẫu thiệp cưới từ Việt Nam sang Bỉ

Bước 1: Chuẩn bị mẫu thiệp và thông tin nhận

Bạn chọn 3–5 mẫu thiệp đẹp nhất, kèm phong bì và thẻ phụ (nếu có). Ghi rõ họ tên, địa chỉ nhận, số điện thoại người nhận tại Bỉ. Đóng gói mẫu vào túi bóng kính chống nước rồi đặt vào hộp carton nhỏ có bọc xốp khí. Điều này giúp thiệp không bị nhàu, cong vênh trong quá trình di chuyển.

Bước 2: Điền thông tin khai báo hải quan chính xác

Mẫu thiệp cưới được khai báo là “Wedding invitation samples – giấy in không có giá trị thương mại”. Đính kèm hóa đơn in thử hoặc thư giải trình của studio để làm rõ mục đích. Việc khai báo đúng giúp mẫu thiệp qua cửa khẩu Bỉ nhanh chóng mà không bị giữ lại kiểm tra.

Dịch Vụ Gửi Bánh Nấm Chocolate Từ Nga Về Đà Nẵng

Bước 3: Theo dõi hành trình và nhận phản hồi từ khách

Ngay sau khi gửi, bạn nhận được mã tracking để theo dõi trực tuyến 24/7. Thông báo mã này cho khách hàng Bỉ để họ chủ động nhận bưu phẩm. Khi khách nhận mẫu, bạn nên gọi video để cùng mở hộp và lắng nghe ý kiến trực tiếp. Cách làm này tăng sự tương tác và dễ chốt đơn hơn.

Những lưu ý quan trọng khi gửi mẫu thiệp cưới sang Bỉ

Chọn kích thước và trọng lượng phù hợp

Mẫu thiệp nên giữ trong khổ A5 hoặc A6 để dễ đóng gói. Tổng trọng lượng cả hộp không vượt quá 500g để tối ưu quy trình. Tránh gửi quá nhiều mẫu cùng lúc vì dễ gây khó khăn khi khách kiểm tra.

Đóng gói bảo vệ tối đa để thiệp luôn phẳng đẹp

Dùng tấm carton cứng kẹp giữa các lớp thiệp để tránh bị gãy nếp gấp. Bọc thêm lớp chống shock và niêm phong cẩn thận. Ghi chú bên ngoài “Fragile – Wedding invitation samples – Do not bend” bằng cả tiếng Anh và tiếng Pháp.

Gửi kèm thư tay hoặc card cảm ơn bằng song ngữ

Một tấm thiệp nhỏ viết tay tiếng Việt – Pháp/Bỉ hoặc tiếng Anh tạo cảm giác gần gũi. Khách hàng Bỉ rất trân trọng cử chỉ tinh tế này. Nhiều người còn chụp lại thư tay đăng lên Instagram và tag studio của bạn.

Lợi ích khi chọn dịch vụ gửi mẫu thiệp cưới chuyên nghiệp

Đảm bảo mẫu thiệp đến tay khách đúng hẹn

Dịch vụ chuyên nghiệp cam kết thời gian rõ ràng, khách Bỉ nhận mẫu chỉ sau 4–6 ngày làm việc. Bạn không phải lo lắng chậm trễ ảnh hưởng tiến độ đặt in thiệp cưới. Khách hàng hài lòng vì được cầm mẫu sớm để quyết định.

Hỗ trợ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói

Đội ngũ am hiểu quy định xuất nhập khẩu Bỉ và EU sẽ lo toàn bộ giấy tờ. Bạn chỉ cần gửi mẫu thiệp, mọi thứ còn lại đã có nhân viên xử lý. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các studio bận rộn.

Gửi quà Noel cho du học sinh – Nên chọn gì, gửi bằng cách nào?