Mùa Giáng Sinh luôn là thời điểm sôi động nhất trong năm đối với các tuyến vận chuyển quốc tế. Số lượng hàng hóa tăng gấp nhiều lần, khiến các sân bay, kho trung chuyển và hãng vận tải rơi vào tình trạng quá tải. Vì vậy, dù chỉ một sai sót nhỏ, đơn hàng của bạn cũng có thể bị trễ chuyến hoặc lưu kho sau lễ. Để giúp bạn không rơi vào tình huống đó, dưới đây là 5 sai lầm thường gặp khiến hàng Noel bị trễ, cùng hướng dẫn cụ thể để tránh backlog trong mùa cao điểm cuối năm.

5 sai lầm khiến hàng Noel bị trễ chuyến – Cách tránh trễ chuyến mùa cao điểm

1. Gửi hàng quá sát ngày bay

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần gửi sớm vài ngày là đủ, nhưng thực tế các hãng bay quốc tế thường quá tải trước lễ khoảng 10–15 ngày. Khi hàng dồn nhiều, hệ thống tự động ưu tiên đơn gửi trước. Nếu bạn gửi sau ngày 10/12, khả năng cao hàng bị giữ lại kho trung chuyển đến sau Giáng Sinh.
Cách tránh: luôn gửi sớm ít nhất hai tuần. Nếu là hàng quà tặng, nên chọn tuyến air tiêu chuẩn từ 10–14 ngày làm việc. Hàng gửi sớm còn giúp tiết kiệm phụ phí mùa cao điểm.

2. Đóng gói sai quy cách

Một lỗi khác khiến hàng bị dừng kiểm tra chính là đóng gói không đúng tiêu chuẩn bay quốc tế. Các hãng vận chuyển yêu cầu hộp vuông, chắc, dán kín, không phồng. Hàng có mùi, chất lỏng không bọc kín hoặc góc nhọn dễ bị chặn soi chiếu.
Cách tránh: dùng thùng carton 3 lớp, bọc chống sốc, ghi rõ hướng mũi tên và nhãn “Fragile”. Nếu gửi hàng lỏng hoặc dễ vỡ, nên gói riêng từng sản phẩm và đặt trong túi zip chống rò.

3. Khai báo hàng hóa không rõ ràng

Nhiều đơn bị giữ lại vì nội dung khai báo mơ hồ như “quà tặng”, “hàng cá nhân”, “sample”. Hải quan các nước cần biết rõ loại hàng, chất liệu, mục đích để tránh nghi ngờ kinh doanh. Khi hàng bị yêu cầu xác minh, bạn phải bổ sung chứng từ, khiến đơn bị trễ thêm 3–5 ngày.
Cách tránh: ghi chính xác, ví dụ “Dried mango – personal gift – not for resale” hoặc “Handmade tote bag – fabric item”. Trung thực và cụ thể là cách nhanh nhất để thông quan.

4. Gửi hàng cấm hoặc hàng nhạy cảm

Các mặt hàng như pin, nước hoa có cồn, bình xịt, thực phẩm tươi, thuốc không kê đơn hay mỹ phẩm không rõ nhãn đều có thể bị giữ lại. Khi bị phát hiện, kiện hàng sẽ bị loại hoặc trả về, khiến cả lô hàng đi cùng chậm xử lý.
Cách tránh: kiểm tra danh mục hàng cấm của quốc gia đích. Nếu gửi mỹ phẩm, chỉ chọn loại dung tích nhỏ dưới 100ml. Không gửi thực phẩm tươi, hàng đông lạnh hoặc có mùi mạnh. Mọi hàng hóa nên có nhãn gốc và bao bì nguyên vẹn.

5. Không theo dõi hành trình và xác nhận cập nhật

Một sai lầm nhỏ nhưng nghiêm trọng là không kiểm tra mã tracking sau khi gửi. Nếu hàng kẹt tại sân bay hoặc thiếu giấy tờ, hãng thường gửi thông báo qua email. Nhiều người bỏ qua nên không xử lý kịp, khiến kiện hàng bị giữ lại lâu hơn.
Cách tránh: luôn theo dõi trạng thái trên website hoặc app của đơn vị vận chuyển. Nếu thấy hàng “on hold”, liên hệ ngay để bổ sung thông tin. Khi có vấn đề, xử lý trong 24 giờ đầu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

6. Hiểu đúng về timeline xử lý hàng mùa Noel

Từ ngày 1 đến 15/12 là giai đoạn cao điểm xử lý. Các kho tại Việt Nam thường mất 1–2 ngày gom hàng, thêm 2–3 ngày soi chiếu và sắp chuyến. Khi sang châu Âu hoặc Mỹ, hàng phải qua khâu thông quan cuối năm kéo dài 3–5 ngày. Nếu gặp thời tiết xấu, thời gian còn lâu hơn. Bởi vậy, hàng gửi sau 10/12 thường không thể tới kịp Giáng Sinh. Hiểu rõ chu trình này giúp bạn chủ động thời gian và chọn tuyến bay hợp lý hơn.

7. Bí quyết giúp hàng đến đúng dịp Giáng Sinh

– Gửi sớm ít nhất 2 tuần trước lễ.
– Chọn tuyến air tiêu chuẩn thay vì sea freight.
– Chuẩn bị đơn hàng trước, dán nhãn rõ ràng.
– Không gom nhiều loại hàng khác nhau vào cùng một thùng.
– Theo dõi tracking mỗi ngày để xử lý sớm nếu có vấn đề.
Chỉ cần thực hiện những bước này, bạn có thể giảm đến 90% nguy cơ hàng bị trễ chuyến.

Giáng Sinh là thời điểm của yêu thương, và cũng là mùa cao điểm nhất của ngành vận chuyển. Mỗi kiện hàng không chỉ là món quà, mà còn là sự tin tưởng của người gửi. Gửi sớm, khai đúng, và gói chắc – đó chính là ba nguyên tắc vàng giúp bạn tránh backlog, giữ trọn niềm vui khi món quà đến đúng ngày lễ.

Xem thêm:

Gửi đồ chay Việt Nam đi Tây Ban Nha: Thực phẩm khô cho người sành ăn

Top 5 món quà Việt được yêu thích nhất tại Mỹ mùa Giáng Sinh